LegalEase objedinjeno vodi obradu sudske pošte, komunikaciju sa sudovima i pripremu zahtjeva za aktivaciju ovrhe. Rješenje je osmišljeno za odvjetnike, javne bilježnike i pravne timove koji žele jasnu evidenciju, manje administracije i sigurniji tijek rada.
Skupne radnje, automatski uvoz podataka i centraliziran pregled smanjuju ručni rad i ponavljanje istih koraka.
Kvalificirani elektronički certifikati i sigurna veza sa sustavima eOvrhe, eKomunikacija i FINA štite svaki podnesak i zahtjev.
Validacija podataka i vođeni postupci pomažu prije slanja i potvrđivanja dokumentacije.
Skupno preuzimanje, slanje i obrada zahtjeva, uz automatsko generiranje izvještaja u Excelu, ubrzavaju svakodnevni rad tima.
Timovi lakše prate predmete, filtriraju dokumentaciju i izvoze podatke unutar jednog sustava.
Rad na više računala uz osobni digitalni certifikat, bez gubitka postavki, dokumenata ili predmeta.
Pregled svih mogućnosti platforme – od kreiranja ovršnih prijedloga i aktivacije prisilne naplate na FINA-i, do automatiziranog upravljanja sudskom poštom.
Kompletno upravljanje ovršnim postupkom u jednom sučelju – od kreiranja i potpisivanja prijedloga za ovrhu i njihove predaje sudu, do aktivacije prisilne naplate na FINA-i i naplate pripadajućih troškova.
Automatska izrada prijedloga za ovrhu na temelju podataka o predmetu i pripadajućih priloga. Sustav prepoznaje koji su prilozi potrebni, upozorava ako nešto nedostaje te generira gotov dokument spreman za potpisivanje.
Elektroničko potpisivanje pripremljenih prijedloga hardverskim certifikatom (pametnom karticom), pojedinačno ili grupno – jedan unos PIN-a potpisuje bilo koji broj dokumenata odjednom, uz pregled dokumenta prije potpisa i praćenje statusa svakog potpisa.
Elektronička predaja potpisanih prijedloga nadležnom sudu, uz praćenje statusa slanja i automatsko generiranje izvještaja o svim tog dana poslanim predmetima (sud, oznaka predmeta, stranke, datum predaje).
Pregled i pretraživanje svih kreiranih ovršnih predmeta neovisno o statusu, s naprednim filtriranjem (datum, sud, stranke, oznaka predmeta), pregledom dokumenta, brisanjem nacrta i izvozom podataka u Excel.
Masovna priprema zahtjeva za aktivaciju prisilne naplate uvozom podataka o predmetima, uz automatsku provjeru ispravnosti podataka o strankama i ovršenicima te odabir zastupnika po zahtjevu.
Elektroničko potpisivanje kreiranih zahtjeva hardverskim certifikatom prije slanja u FINU – jednim unosom PIN-a potpisuje se cijela grupa zahtjeva, s praćenjem statusa i automatskim prelaskom u sljedeći korak nakon uspješnog potpisa.
Dvostupanjski proces provjere i slanja zahtjeva u FINU: prvo se zahtjevi validiraju, potom se šalju odobreni zahtjevi (i, po želji, oni s upozorenjima), uz jasan pregled ispravnih, spornih i pogrešnih zahtjeva.
Pretraživanje i praćenje statusa svih zahtjeva poslanih u FINU, preuzimanje pojedinačnog dokumenta, uvid u detalje i povijest slanja, te brisanje zahtjeva.
Vođenje kroz cijeli proces naplate troškova za predmete aktivirane na FINA-i: prikupljanje potrebnih dokumenata, izrada zahtjeva za naplatu, potpisivanje i slanje sudu, uz pregled statusa i konačni izvještaj o uspješnosti.
Automatizirano upravljanje sudskom poštom i komunikacijom sa sudovima kroz integraciju sa sustavom e-Komunikacija, bez ručnog preuzimanja i razvrstavanja dokumenata.
Automatsko preuzimanje sudske korespondencije, s filtriranjem po statusu, sudu, datumu i drugim podacima o predmetu, pojedinačnim ili masovnim preuzimanjem te naknadnim automatskim razvrstavanjem preuzetih dokumenata u odgovarajuće mape.
Pregled i pretraživanje sudskih predmeta s detaljnim uvidom u osnovne podatke, dokumente, sudionike i povijest aktivnosti svakog predmeta, uz izvoz podataka u Excel.
Elektronička predaja različitih vrsta podnesaka sudu za postojeće predmete, s praćenjem statusa slanja, prikazom eventualnih grešaka i automatskom organizacijom poslanih dokumenata po datumu.
Brza izrada PDF dokumenata iz unaprijed pripremljenih obrazaca, gdje se podaci automatski popunjavaju na temelju oznake predmeta, bilo iz e-Ovrhe ili e-Komunikacija sustava.
LegalEase predstavlja moderno SaaS rješenje za odvjetnička društva i pravne timove koji žele digitalizirati procese, povećati učinkovitost i pojednostaviti svakodnevno upravljanje predmetima. Kroz integraciju sa sustavima eKomunikacija, eOvrhe i FINA korisnicima omogućujemo sigurnu, brzu i automatiziranu obradu dokumentacije i komunikacije s pravosudnim institucijama Republike Hrvatske.
U jednom sučelju birate između eKomunikacije i eOvrha.
Preuzmite sudsku poštu ili uvezite podatke i PDF priloge za pripremu zahtjeva.
Validirajte podatke, potvrdite primitke i digitalno potpišite dokumente kvalificiranim certifikatom – pojedinačno ili grupno.
Pošaljite podneske ili zahtjeve i pratite status kroz evidenciju i filtre.
Sve aktivnosti ostaju povezane s predmetima, a podatke po potrebi izvozite u Excel.
Rad na više računala uz osobni certifikat i standardizirani tijek rada smanjuju pogreške.
[email protected] | +385 99 312 9350
Ponedjeljak – petak, 08:00 – 20:00
Kontaktirajte nas za više informacija o LegalEase platformi i prilagodbi vašem timu.